Laporan Wartawan TribunStyle.com, Alfriza Genio
TRIBUNSTYLE.COM - Era digital seperti sekarang ini tentu kalian sudah tak asing lagi dengan berkirim email atau mailing.
Selain jauh lebih mudah, tentu berkirim email mampu lebih cepat jika dibandingkan dengan berikirim surat biasa.
Pasti kalian juga sudah tak asing lagi dengan berbagai penyedia layanan email yang ada di dunia.
Salah satunya yang paling terkenal yaitu Gmail.
Merupakan salah satu layanan yang dibuat oleh Google, tentu membuat Gmail banyak digunakan oleh semua orang diseluruh dunia.
Baik itu menggunakan perangkat smartphone, maupun desktop.
Nah asal kalian tahu, menggunakan Gmail pada perangkat desktop ternyata memiliki beberapa fitur unik lho.
Fitur unik tersebut tentu tak bisa kalian lakukan melalui perangkat smartphone.
Mau tahu apa saja fitur tersebut, yuk kita simak!
1. Menggunakan Template untuk Menjawab Email
beepmunk.com
Seing mendapat sebuah email dengan isi yang hampir sama?
Pasti kalian akan malas jika harus membalasnya dengan cara mengetik ulang.
Tak perlu repot lagi, kini kalian bisa menyimpan template jawaban email yang dapat kalian sesuaikan lho.
Caranya, kalian tinggal masuk settings, labs, dan aktifkan canned responses dengan memilih tombol enable dan pilih save changes.
Kalian bisa menyimpan beberapa template yang bisa digunakan untuk menjawab email yang masuk.
Untuk mengaktifkannya kalian tinggal klik kanan pada email yang ingin kalian balas dengan memilih canned responses.
2. Coba Keyboard Shortcut
Ingin menjelajahi menu Gmail lebih cepat?
Manfaatin fitu keyboard shortcut ini.
Cara mengaktifkannya tinggal buka tab general dan pilih enable di sebelah pilihan keyboard shortcut on.
Penasaran daftar shortcut ketik dari Gmail, coba kunjungi halaman berikut ini.
3. Preview Pane
CNET
Termasuk salah satu pengguna aktif Gmail?
Maka kalian bisa menggunakan fitur ini untuk melihat pesan email yang masuk melalui jendela preview.
Langkahnya sama dengan cara yang pertama.
Kalian nantinya tinggal memilih enable di sebelah tulisan preview pane.
4. Batalkan Pengiriman Email
GizBot
Terlanjur mengirimkan sebuah email dan kalian baru menyadari terdapat kesalahan di dalamnya?
Atau malah justru salah kirim email?
Tak usah cemas, aktifkan dulu fitur unsend mail untuk membatalkan email yang sudah terlanjur dikirim.
Buka settings, general, Undo Send, dan kemudian pilih jangka waktu pembatalan pengiriman mulai dari lima hingga 30 detik.
Kemudian kalian tinggal lakukan save changes untuk menyimpan pengaturannya.
5. Coba Gmail Extension pada Chrome
PipelineDeals Help Center
Untuk meningkatkan performa Gmail, kalian bisa deh cobain berbagai ekstensi yang tersedia untuk Gmail.
Beberapa di antaranya yang paling populer adalah sebagai berikut:
- Streak CRM for Gmail
- Gmail Offline
- Gmelius for Gmail
- Grammarly for Chrome
- Crystal (for Gmail, LinkedIn, Twitter, etc)
Gimana seru kan, guys?
Sudah pernah mencobanya semua belum?